11.0.06

De wereld om ons heen verandert en dit brengt ook wijzigingen in de wetgeving met zich mee. Zo is het per 1 januari 2016 niet meer mogelijk om rechtstreeks bedragen te storten op de zogenoemde WKA-depots bij de Belastingdienst (ook wel g-rekening genoemd). En sinds 1 mei 2016 is de VAR-regeling afgeschaft. Verder wordt met de komst van SEPA niet meer gewerkt met bank- en gironummers maar met IBAN en vindt per 20 november 2016 een vereenvoudiging in het incassoverkeer plaats. In de komende releases worden daarom een aantal onderdelen in het systeem geüpdatet. Via de release notes wordt u over de aanpassingen geïnformeerd.

Belangrijk: In AllSolutions is het mogelijk velden flexibel voor andere doeleinden in te richten. Mocht dit in uw omgeving het geval zijn met velden die gerelateerd zijn aan bovenstaande onderwerpen, loopt u deze dan tijdens de acceptatiecheck goed na. Dit om te voorkomen dat bij de upgrade onverhoopt informatie uit deze velden verloren gaat.

Vanuit de eigen profielpagina (met de actie Profiel bewerken) en/of via de functie Gebruikersinstellingen (MGBINS) kunnen gebruikers een deel van hun instellingen zelf beheren (mits zij hiervoor geautoriseerd zijn). In beide functies zijn de velden Voornaam, Achternaam en Naam automatisch bepalen bij opslaan toegevoegd. Op deze manier kan een gebruiker eventueel ook zelf de opbouw van zijn naamstelling in het systeem beheren.

In informatiefuncties is het niet nodig om mutatielogging te activeren omdat het in deze browsers niet mogelijk is om gegevens te wijzigen. Vanaf deze versie is de optie Mutatielogging dan ook niet opgenomen in informatiefuncties (functies waarvan de verkorte code met een ‘i’ begint, bijvoorbeeld Informatie Debiteurenstatistiek (IDEBST).

In AllSolutions kunt u tegelijkertijd met meerdere sessies werken, mits u op dezelfde werkplek/device bent ingelogd. Vanaf deze versie heeft u de mogelijkheid om versneld een extra sessie te openen, waarbij u direct ingelogd bent in het systeem. U vindt de nieuwe optie Start extra sessie via uw gebruikersnaam in de metabar:

Bij een gebruiker kunt u een (feature)pagina als startpagina/algemene landingspagina instellen. Dit biedt u de mogelijkheid om uw interne gebruikers een intranet-omgeving aan te bieden met snelkoppelingen naar informatie en/of functies. Of externe gebruikers na het inloggen in een portal te laten landen. Met een klik op het logo linksboven in de omgeving kan de gebruiker op elk gewenst moment weer naar de centrale homepagina navigeren (= default).

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u in het onderdeel Inloggen met het veld Persoonlijke startpagina naast algemene landingspagina toestaan instellen of deze gebruikers daarnaast ook een eigen persoonlijke startpagina mogen hebben. Vanaf deze versie is het format van dit veld gewijzigd in een combobox, zodat u hier nu ook kunt aangeven naar welke van beide pagina’s deze gebruikers met een klik op het logo linksboven in het scherm terugkeren:

• de centrale landingspagina
• de persoonlijke startpagina

Het veld is alleen van toepassing voor gebruikers waarbij een pagina als startpagina is ingesteld. Gebruikers waarbij geen pagina als startpagina is ingesteld, komen na het inloggen altijd op hun persoonlijke startpagina binnen in het systeem. 

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) is het veld Stop de broker na elke actie aanwezig. De broker is een centrale library die bij elke actie opnieuw in het geheugen wordt geladen. Door de broker in het geheugen te houden kan performance winst worden geboekt. Deze instelling moet daarom in uw productieomgeving in principe altijd ‘uit’ staan. Alleen als er vertalingen worden ingevoerd of gewijzigd via de functie Talen (MTALEN) en u de vertalingen direct wilt terugzien op het scherm, kunt u deze instelling tijdelijk activeren. In de praktijk wordt echter weleens vergeten om de instelling daarna weer uit te zetten. Omdat dit een negatief effect op de performance heeft, wordt dit veld vanaf deze versie tijdens de nachtelijke verwerking standaard gereset.

Met behulp van een gebruikersprofiel (MGBPRF) kunt u aan een groep gebruikers in één keer de gebruikersinstellingen toekennen of deze instellingen bijwerken. In het onderdeel Algemene instellingen is het veld Taal aanwezig. Met dit veld wordt aangestuurd in welke taal de applicatie aan de gebruiker wordt gepresenteerd.

Vanaf deze versie is dit veld niet meer verplicht. Dit betekent dat ook als u met gebruikersprofielen werkt, u voortaan toch ook per gebruiker kunt instellen in welke taalversie het systeem zichtbaar is op het scherm. Daarnaast heeft de gebruiker nu de mogelijkheid om via zijn profielpagina of de eigen gebruikersinstellingen (MGBINS) de taalinstelling te beheren (mits hij hiervoor geautoriseerd is).

Een functie wordt standaard gestart met de eerste weergave van de weergaveset die voor de gebruiker van toepassing is. De weergaven beheert u via het onderdeel Applicatiebeheer aan de rechterkant van het scherm. Vanaf deze versie biedt het systeem de mogelijkheid om per gebruiker de laatst gebruikte weergave te onthouden, net als bijvoorbeeld bij de webparts die u in overzichten kunt toevoegen en naar keuze open of dicht kunt klappen.

In de Gebruikersprofielen (MGBPRF), Gebruikers (MGEBRU) en Gebruikersinstellingen (MGBINS) is in het onderdeel Browser instellingen het veld Weergaven onthouden toegevoegd. Wanneer u dit veld activeert, starten alle functies met de weergave die de gebruiker bij een vorig ‘bezoek’ aan die functie het laatst in die browser heeft gebruikt. Dit is met name handig voor gebruikers die regelmatig vanuit een specifieke weergave werken. Ook deze instelling kan een gebruiker eventueel voortaan zelf beheren via zijn profielpagina of de eigen gebruikersinstellingen (MGBINS) (mits hij hiervoor geautoriseerd is).

In eigen weergaven kunt u zelf (formule)kolommen toevoegen, waarbij de inhoud van de kolom wordt bepaald door een zelf gedefinieerde formule. Naast reguliere berekeningen (zoals optellen, aftrekken en vermenigvuldigen) kunt u in de formule ook gebruik maken van enkele speciale routines. 

Bij het opnemen van een formule kunt u voortaan ook gebruik maken van buffertabellen. Buffertabellen geven u de mogelijkheid om een al in de weergave aanwezige tabel nog een keer te koppelen. Een buffernaam begint altijd met een ‘b’ en eindigt met een ‘-‘. Voorbeelden van toegestane buffernamen: b-mo01, b1-mo01 of b50-mo01. Als u gebruik maakt van een buffer neemt u deze ook op in de koppeling die u in de syntax gebruikt.

Daarnaast kunt u niet alleen velden opnemen uit tabellen die in de gedefinieerde query van de weergave worden gebruikt, maar ook van tabellen die via de extra tabellen aan de weergave zijn gekoppeld. De extra tabellen hoeven overigens niet altijd aanwezig te zijn in de weergave. In de formule maakt u dan gebruik van de volgende speciale uitvraging: if avail then (…) else (…)

Wanneer u formulekolommen aan een weergave wilt toevoegen, kunt u gebruik maken van de uitgebreide helpteksten in de browser.

In deze versie is een nieuwe formuleoptie aan de weergave toegevoegd: build-list. Met deze standaardformule kunt u een kolom in de weergave opnemen met daarin een komma-separated lijst van gerelateerde gegevens. Bijvoorbeeld een kolom met ‘Mailingcode(s)‘ met hierin alle gekoppelde mailingcodes bij een relatie (MRELAT). Of een kolom ‘Gebruikersgroep(en)‘ met de gekoppelde gebruikersgroepen bij een gebruiker (MGEBRU). Dit type gegevens, waarvoor eerst maatwerk nodig was, kunt u nu zelf met een formulekolom aan een weergave toevoegen. U heeft hierdoor meer flexibiliteit om weergaven naar eigen inzicht aan te passen.

Voor de nieuwe formule gebruikt u de syntax:

build-list(parent,benodigde tabellen,tonen van,koppeling,scheiding).

Bijvoorbeeld:

build-list(‘ma01′,’ma08,b-am30′,’ – ‘,’ma08.bedr-cd = ma01.bedr-cd and ma08.mail-nr = ma01.mail-nr, first b-am30 where b-am30.selek-kd = ma08.selek-kd’,’~n’).

In dit voorbeeld worden alle mailingcodes van een relatie getoond, met zowel de mailingcode als de omschrijving. De velden zet u altijd tussen < en >. Wanneer u meerdere velden gebruikt, kunt u hiertussen een scheidingsteken meegeven. Als u elk item op een nieuwe regel wilt laten tonen, geeft u aan het eind van de syntax ‘~n’ als scheidingsteken op.

Ook bij deze standaardformule is het toegestaan om bij de benodigde tabellen buffertabellen te gebruiken. In dit voorbeeld mag u in plaats van ma08 bijvoorbeeld ook b-ma08 opgeven. Een buffernaam begint altijd met een ‘b’ en eindigt met een ‘-‘. Voorbeelden van toegestane buffernamen: b-ma08, b1-ma08 of b50-ma08. Als u gebruik maakt van een buffer neemt u deze ook op in de koppeling die u in de syntax gebruikt.

In het factureringsproces wordt steeds meer gebruik gemaakt van digitale facturering en aanmanen per e-mail. En ook opdrachten en orderbevestigingen worden meer en meer elektronisch verzonden. Tot nu toe werden elektronische documenten met de standaard e-mailset van het systeem (functie E-mailsjablonen – MMAILS) verstuurd. Vanaf deze versie heeft u de mogelijkheid om de begeleidende e-mailberichten in uw eigen huisstijl op te maken.

Hoe werkt dit? In de functie Formulieren (MFORMC) kunt u via de shortcut Sjablonen voor elk documenttype dat u gebruikt, een elektronisch documenttype inrichten. Hier kunt u nu ook aangeven welk html e-mailformulier u voor het versturen van de opdracht, factuur, aanmaning, etc. wilt gebruiken. Dit html-formulier vormt het sjabloon voor de uiteindelijke e-mail die naar de relatie wordt verzonden. Vult u hier geen html-formulier in, dan is de werking ongewijzigd en wordt het standaard e-mailbericht verstuurd.

Het html-formulier maakt u aan en upload u in de functie E-mailformulieren (MFORMM). U kunt naar keuze één html-formulier inrichten voor alle documenten die u elektronisch verstuurd of per documenttype en/of per afdeling een apart e-mailformulier inrichten. In het html-formulier neemt u het veld <!--tekst--> op voor het afdrukken van de begeleidende bodytekst.

Tot nu toe gaf u ofwel in de Parameters AllSolutions (MZZPAR) ofwel in de functie Bedrijven/Afdelingen (MBDRAF) aan, welke afzender en bijbehorend e-mailadres u voor het elektronisch versturen van documenten wilde gebruiken. Deze werden dan gebruikt voor alle documenten die u per e-mail verzond. In de praktijk komt het echter regelmatig voor dat de administratie vanuit een ander e-mailadres werkt dan bijvoorbeeld de afdeling inkoop.

Om in deze behoefte te voorzien, kunt u vanaf deze versie ook de naam en het e-mailadres van de afzender per elektronisch documenttype inrichten. In de functie Formulieren (MFORMC) via de shortcut Sjablonen zijn bij deze documenttypes de velden Naam afzender en E-mailadres afzender toegevoegd (zie de printscreen hieronder). Dit biedt u de mogelijkheid om per documentstroom een eigen afzender en e-mailadres in te richten. Vult u hier overigens geen specifieke afzender of e-mailadres in, dan is de werking ongewijzigd.

Belangrijk: Het e-mailadres dat u gebruikt, moet een geldig e-mailadres zijn omdat ontvangende mailservers hierop controleren. Mocht er een probleem zijn met de aflevering van e-mailberichten, dan worden hier ook de ‘(non) delivery reports’ naartoe gestuurd. 

Tevens raden we u aan voor het betreffende e-maildomain een zogenaamd SPF-record te publiceren omdat mailservers voor het bestrijden van phishing e-mails steeds meer aandacht besteden aan het verifiëren van de (vertrouwde) afzender. SPF staat voor Sender Policy Framework. Wanneer e-mails vanuit AllSolutions worden verstuurd, gebeurt dit via uw domein. In een SPF-record kunt u omschrijven welke servers namens uw domeinnaam e-mail mogen verzenden. Een ontvangende mailserver kan onder andere op basis van het SPF-record besluiten om een e-mail door te laten, te markeren als onveilig of helemaal te weigeren.

Als u een SPF-record gebruikt, dan is het belangrijk dat de mailserver van AllSolutions dus ook hierin wordt geautoriseerd. Hiervoor kunnen uw systeembeheerders ‘include:spf.allsolutions.nl’ opnemen in het SPF-record. Een SPF-record kunt u controleren via bijvoorbeeld: http://www.mxtoolbox.com/spf.aspx.

Als u een SPF-record wilt toevoegen aan uw domein moet er op de DNS-beheerpagina een nieuw record aangemaakt worden van het type TXT.
Hierin neemt u de volgende informatie op:

v=spf1 include:spf.allsolutions.nl ~all

Nadat het SPF-record is toegevoegd kan het nog even duren voordat de informatie globaal is doorgevoerd.

Op deze site vind u meer informatie over de werking van SPF.

Met alerts kunt u personen automatisch attenderen op uit te voeren werkzaamheden (via de Alert Monitor en e-mail) ter bewaking en ondersteuning van de workflow. Om de performance te optimaliseren is in deze versie een aanpassingen in de alerts doorgevoerd. Vanaf deze versie wordt de Alert monitor alleen ververst wanneer dit bij de betreffende gebruiker van toepassing is. De gebruiker kan eventueel zelf zijn alert monitor verversen door naar zijn startpagina te gaan, bijvoorbeeld door een klik op het logo linksboven in het scherm.

In de functie Interfaces (MINTFA) is voor debug-doeleinden in het onderdeel Inloggen het veld Logging toegevoegd. Met dit veld kan worden ingesteld of aanroepen van de webservice gelogd moeten worden in de functie Performance Monitor (IPERFO). Met deze logging kan achteraf geraadpleegd worden welke calls op welke moment zijn gedaan. Dit onderdeel is alleen van toepassing bij webservices van het type ‘import’. Logging is overigens alleen mogelijk als er een gebruiker is opgegeven waaronder de webservice inlogt.

Belangrijk: Door logging wordt de webservice trager. Vooral de gedetailleerde logging is een zware belasting en mag alleen worden gebruikt voor debug doeleinden. Daarom wordt de gedetailleerde logging iedere nacht gereset naar standaard logging.

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u instellen of u niet-gebruikers op het inlogscherm van uw omgeving de mogelijkheid wilt bieden zich automatisch aan te melden als een nieuwe gebruiker. Met deze optie kunt u bijvoorbeeld klanten of medewerkers toegang tot het systeem geven, zonder dat ze van tevoren als gebruiker in het systeem zijn aangemaakt. (Voorwaarde is wel dat de aanmelder als relatie aanwezig is in de database.)

In deze versie kunt u in de Parameters AllSolutions nog steeds aangeven of u in uw omgeving van deze optie gebruik wilt maken. De velden waarmee u het Gebruikersprofiel voor nieuwe gebruiker en Bedrijf/afdeling voor nieuwe gebruiker inricht, zijn echter verplaatst naar het nieuwe onderdeel Aanmelden nieuwe gebruiker in de functie Websites (MWPSTS). Op deze manier kunt u voortaan per website/portal inrichten welk gebruikersprofiel en bedrijf/afdeling u aan een nieuwe gebruiker wilt toekennen. 

Via vooraf gedefinieerde (vervolg)acties kunt u een aantal dagen opgeven voor de uitvoering van de taak of voor de periode tot aan de volgende taak. In deze versie is in de Parameters CRM (MMAPAR) in het onderdeel Acties het veld Doorlooptijd in werkdagen toegevoegd. Deze instelling heeft in de functie Acties (MAKTMA) invloed op de automatische bepaling van de einddatum van een actie en de begindatum van een gekoppelde vervolgactie. Als u dit veld activeert, vindt de bepaling van de doorlooptijd plaats in werkdagen. Weekenddagen en geregistreerde feestdagen (in de functie Feestdagen– MFEEST) worden hierbij dan niet meegeteld.

Bij het aanmaken van een vervolgactie moet u handmatig een persoon selecteren aan wie u de vervolgactie wilt toewijzen. Een vervolgactie kunt u direct bij de invoer of bij het afsluiten van een actie (MAKTIE) aanmaken, afhankelijk van de gekozen instelling in het onderdeel Vervolgactie van de actie. 

In deze versie is het veld Uitvoerder vervolgactie aan dit onderdeel toegevoegd. Laat u het nieuwe veld leeg, dan wordt bij een automatische vervolgactie(s) de medewerker van de voorgaande actie default overgenomen (huidige werking). In bepaalde gevallen wilt u echter al van tevoren kunnen aangeven welke medewerker de vervolgactie toegewezen krijgt (in plaats van de medewerker van de voorgaande actie). Dit is met het toevoegen van het nieuwe veld mogelijk geworden. Via de instellingen kunt u het veld nu configureren met de (vaste) medewerker waarvoor de vervolgactie van toepassing is.

Met de functie Importeren Relaties (VIMREL) kunt u op basis van een ingevuld Excel-bestand nieuwe relaties en contactpersonen aanmaken. Vanaf deze versie is een kolom Naamstelling aan het importsjabloon toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven hoe u de volledige naam van de persoon (inclusief eventuele voorvoegsels) in het systeem wilt laten samenstellen. Op deze manier kunt u flexibel vastleggen hoe u de naam van een persoon wilt registreren. Dit is bijvoorbeeld handig bij getrouwde personen die de naam van hun partner gebruiken. 

Omdat het sjabloon is aangepast, raden wij u aan na de upgrade een nieuw sjabloon te downloaden wanneer u relaties wilt importeren.

In de functie Personen (MPERSO) is in het onderdeel het nieuwe veld Naamstelling toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven hoe u de volledige naam van de persoon (inclusief eventuele voorvoegsels) in het systeem wilt laten samenstellen. Mogelijkheden:

• Eerste achternaam – Tweede achternaam
• Tweede achternaam – Eerste achternaam
• Alleen Eerste achternaam
• Alleen Tweede achternaam

Op deze manier kunt u flexibel vastleggen hoe u de naam van een persoon wilt registreren. Dit is bijvoorbeeld handig bij getrouwde personen die de naam van hun partner gebruiken.

In de functie Offertes (MOFFER) kunt u offertes in valuta vastleggen. In deze versie is in het veld Herberekenen offertebedrag toegevoegd. Hiermee kunt u voortaan het bedrag van een bestaande offerte opnieuw laten berekenen, bijvoorbeeld wanneer de koers van een bepaalde valuta is aangepast. Dit is overigens alleen mogelijk als er geen offerte-onderdelen bij de offerte aanwezig zijn. In dat geval wordt het offertebedrag namelijk automatisch bepaald op basis van de onderdelen. Daarnaast is het voortaan mogelijk om het veld Valuta te wijzigen.

In AllSolutions is het mogelijk meerdere bestanden te selecteren en tegelijkertijd te uploaden. Wist u dat u hiervoor ook drag-and-drop kunt gebruiken? Met uw muis selecteert u de gewenste documenten in uw bestandenlijst. Met uw muis pakt u het geselecteerde onderdeel op uw scherm op (klikken en de muisknop ingedrukt houden) en versleept u deze naar de browser waarin u de documenten wilt uploaden. (Tijdens het slepen blijft de opgepakte selectie zichtbaar.)

Boven op de Toevoegen button laat u uw muis los. Hiermee worden de documenten geüpload en zichtbaar in de betreffende browser.

De maximale grootte die een bestand mag hebben, is afhankelijk van de instellingen op de webserver. Wanneer u over het maximum heen gaat, ontvangt u een melding.

Vanwege de hiervoor benodigde techniek werkt de multi-upload alleen in combinatie met de nieuwere internetbrowsers. Wij adviseren u dan ook om een recente versie te gebruiken:

Desktop browsers

• Apple Safari 5.0 en hoger
•  Google Chrome
• Microsoft Internet Explorer 10.0 en hoger
• Mozilla Firefox 3.6 en hoger
•  Opera 11.0 en hoger

Mobile browsers

• Apple Safari Mobile on iOS 6.0 en hoger
• Google Chrome on iOS 6.0 en hoger
• Google Chrome on Android 4.0 en hoger

Vanuit diverse browsers kunt u nieuwe documenten genereren op basis van sjablonen. Vanaf deze versie wordt de actie Document genereren alleen getoond als er voor de bewuste functie ook daadwerkelijk sjablonen ingericht zijn (in de functie Sjablonen – MSJABL).

In de Parameters Crediteuren (MKRPAR) is in het onderdeel Inkoopfacturering – fiattering het veld Fiatteren inkoopfacturen verplicht toegevoegd. Met dit veld kunt u aansturen dat bij het inboeken van een inkoopfactuur verplicht een fiatteur en/of een autorisatieroute opgenomen moet worden. Als deze parameter geactiveerd is, mogen beide velden bij het inboeken dus niet meer leeg zijn. De factuur moet dan minimaal door een of meerdere fiatteurs worden goedgekeurd voordat deze op de betaaladvieslijst terecht kan komen Dit betekent ook dat er altijd minimaal een fiatteur in de autorisatieroute aanwezig moet zijn. (Als u de autorisatieroute wijzigt, mag u de laatste fiatteur dus ook niet meer verwijderen.)

In de functie Dagboeken (MDAGBK) is de dagboeksoort Giroboeken komen te vervallen. Wanneer in uw omgeving eventueel giroboeken aanwezig zijn, worden deze bij de upgrade automatisch omgezet naar de dagboeksoort Bank.

In het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) is de actie Nieuwe boeking voor Kas/Bank/Giro hernoemd naar Nieuwe boeking voor Kas/Bank.

In het Algemeen Boekingsprogramma (MALGBK) kunt u via de shortcut Debiteuren vastleggen welke openstaande posten/facturen zijn betaald. In deze browser is de nieuwe actie Geselecteerde facturen totaliseren toegevoegd. Wanneer u deze gebruikt, wordt het totaalbedrag (openstaand saldo) van de geselecteerde facturen in de vorm van een melding in de browser getoond. Vaak worden verzamelbetalingen ontvangen van debiteuren, waarbij niet meteen duidelijk is welke facturen hiermee zijn betaald. Op deze manier kunt u gemakkelijk controleren of het bedrag overeenkomt met het bedrag dat u wilt boeken.

In de Parameters AllSolutions (MZZPAR) kunt u het elektronisch factureren activeren. In dat geval kunt u bij de Debiteuren (MDEBST) aangeven of u deze elektronisch wilt factureren en zo ja, naar welk e-mailadres de factuur wordt verstuurd. Hierbij kunt u ook instellen of u naast de elektronische factuur in PDF-formaat ook nog automatisch een UBL-bestand wilt meesturen. Een UBL-bestand is een bestand in XML-formaat dat de metadata van een factuur bevat. Het UBL-bestand wordt gebruikt voor het uitwisselen van factuurgegevens tussen verschillende softwarepakketten.

Naast UBL-versie 2.0 ondersteunt AllSolutions vanaf deze versie ook UBL-versie 2.1. Deze nieuwe optie is in het veld Verzendformaat elektronische factuur in de debiteurstamgegevens toegevoegd.

Per 20 november 2016 gaat het incassoproces veranderen. De twee belangrijkste wijzigingen:

• Het onderscheid tussen de ‘eerste’ en ‘volgende’ incasso in een reeks vervalt. Dat geldt zowel voor de standaard Europese incasso (Core) als de zakelijke Europese (B2B) incasso. Alle doorlopende incasso’s kunt u dan aanleveren als type ‘volgend’ (RCUR).
• De termijn voor het insturen van alle standaard Europese (Core) incasso’s gaat voor alle incassotypes terug naar één werkdag (D-1). In de praktijk kan het echter zijn dat de bank vereist dat u het een dag eerder aanlevert (net als nu). Dat geldt voor zowel de doorlopende als de eenmalige incasso.

In deze versie zijn er in de software alvast kleine wijzigingen (op de achtergrond) doorgevoerd ter voorbereiding op de overgang naar de nieuwe werkwijze.

Per 1 januari 2016 is het niet meer mogelijk om rechtstreeks bedragen te storten op de zogenoemde WKA-depots bij de Belastingdienst (ook wel g-rekening genoemd). In de Parameters Grootboek (MGBPAR) zijn daarom in het onderdeel Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA) de velden Aansluitnummer bedrijfsvereniging en Inschrijfnummer bedrijfsvereniging verwijderd. Tevens zijn hierbij de velden Geblokkeerd bankrekeningnummer, Geblokkeerd girorekeningnummer en Naam bankinstelling komen te vervallen, omdat de informatie van de gebruikte geblokkeerde rekeningnummers inmiddels wordt vastgelegd in de velden voor IBAN en BIC.

Ook in de functie Crediteuren (MKRDST) zijn in het onderdeel Wet Keten Aansprakelijkheid (WKA) de velden Aansluitnummer bedrijfsvereniging en Inschrijfnummer bedrijfsvereniging verwijderd. En ook hier zijn de velden Geblokkeerd bankrekeningnummer, Geblokkeerd girorekeningnummer en Naam bankinstelling komen te vervallen, omdat de informatie van de gebruikte geblokkeerde rekeningnummers inmiddels wordt vastgelegd in de velden voor IBAN en BIC.

Verder wordt in dit onderdeel voortaan gewerkt met zogenaamde dynamische velden. Dit houdt in dat de velden die van toepassing zijn voor de WKA alleen in het scherm worden getoond, wanneer de WKA bij de crediteur is geactiveerd. Op deze manier ziet de gebruiker alleen velden op het scherm die voor de crediteur van toepassing zijn.

Belangrijk: In AllSolutions is het mogelijk velden flexibel voor andere doeleinden in te richten. Mocht dit in uw omgeving het geval zijn met bovengenoemde vervallen velden, neemt u dan contact met ons op. Dit om te voorkomen dat bij de upgrade onverhoopt informatie uit deze velden verloren gaat.

In de functie Inkoopfacturen (MINFKT) is de status Inkoopafstemming gewijzigd in twee aparte statussen: Af te stemmen en Afgestemd. Op deze manier heeft u meer inzicht in welke fase van de goederenafstemming de factuur zich bevindt. 

In AllSolutions kunt u aan een inkoopfactuurverdeling urenregels van meerdere jaren koppelen. In de functie Verwerken Inkoopfactuurverdeling (VIFDTL) is daarom in het onderdeel Subadministratie uren bijwerken de selectie op Jaar gewijzigd in Vanaf – t/m Jaar. Op deze manier kunt u een inkoopfactuurverdeling met een urenverdeling over meerdere jaren voortaan in één keer verwerken.

In de functie Transactieregels Elektronische Bankafschriften (MAFTRN) kunt u via de shortcut Debiteuren vastleggen welke openstaande posten/facturen zijn betaald. In deze browser is de nieuwe actie Geselecteerde facturen totaliseren toegevoegd. Wanneer u deze gebruikt, wordt het totaalbedrag (openstaand saldo) van de geselecteerde facturen in de vorm van een melding in de browser getoond. Vaak worden verzamelbetalingen ontvangen van debiteuren, waarbij niet meteen duidelijk is welke facturen hiermee zijn betaald. Op deze manier kunt u gemakkelijk controleren of het bedrag overeenkomt met het bedrag dat u wilt boeken.

In de functie Medewerkers (MPERSO) is in het onderdeel Persoonsgegevens het nieuwe veld Naamstelling toegevoegd. Met dit veld kunt u aangeven hoe u de volledige naam van de medewerker (inclusief eventuele voorvoegsels) in het systeem wilt laten samenstellen. Mogelijkheden:

• Eerste achternaam – Tweede achternaam
• Tweede achternaam – Eerste achternaam
• Alleen Eerste achternaam
• Alleen Tweede achternaam

Op deze manier kunt u flexibel vastleggen hoe u de naam van een medewerker wilt registreren. Dit is bijvoorbeeld handig bij getrouwde personen die de naam van hun partner gebruiken.

Gebruikt u de koppeling met Nmbrs®? Zorg er dan voor dat u in Nmbrs® dezelfde naamvolgorde gebruikt als u in AllSolutions heeft opgegeven.

Vanuit de medewerker (MPERSO) kunt u de normjaartaak beheren. In het onderdeel Correctie is het veld Correctiefactor toegevoegd. Dit veld is alleen van toepassing als u in kalenderjaren werkt. Het veld geeft de verhouding weer tussen het aantal werkdagen dat een medewerker in een planningsjaar NIET in dienst is ten opzichte van het aantal werkdagen in het betreffende planningsjaar. Door de correctiefactor in het formulier ter informatie te tonen (met daarachter de bijbehorende berekening) kunt u gemakkelijker te herleiden hoe de correctie wordt bepaald.

De groep correctie is alleen gevuld als een medewerker tijdens het (plannings)jaar in dienst komt of uit dienst gaat. Voor de overzichtelijkheid wordt het onderdeel Correctie daarom voortaan alleen getoond als dit voor de medewerker van toepassing is.

Vanaf deze versie wordt bij het verwerken van de declaraties een journaalpost per declaratie aangemaakt. In de boekstukregel wordt het declaratienummer opgeslagen in het veld Referentie (gb71.refnr). De zoeknaam van de medewerker/crediteur en de omschrijving van de declaratie wordt in het veld Omschrijving (gb71.oms) vastgelegd. Op deze manier kunt u achteraf beter raadplegen welke declaraties onder een bepaald dagboek/boekstuk zijn verwerkt.

In AllSolutions kunt u werken met Standaard factuuropmaakcodes (MSTOPM). Hiermee stuurt u aan met welke detaillering projectfacturen worden afgedrukt. In de browser is de shortcut Vertalingen toegevoegd. Dit geeft u de mogelijkheid om de gebruikte factuuromschrijvingen voortaan ook vertaald op de factuur te laten afdrukken.

Voor de in de regels afgedrukte omschrijvingen kunt u een vertaling invoeren via de shortcut Formuliervelden in de functie Formuliersets (MFORMS).

In de functie Helpdeskmeldingen (MHDESK) kunt u voortaan de prioriteit (en gerelateerde datum/tijd-velden) wijzigen totdat de melding is afgesloten. (Voorheen was dit alleen mogelijk tot het moment dat er tijd was verantwoord op de gekoppelde werkorder.)