Vanaf deze versie kunt u de Planningsjaren (MPLNJR) inrichten als kalenderjaar. U kunt nu exact aangeven op welke datum het planningsjaar begint en eindigt. Het is nu dus mogelijk om in te stellen dat bijvoorbeeld planningsjaar 2016 begint op 01/01/2016 en eindigt op 31/12/2016. Voorheen werd bij het planningsjaar standaard de start- en eindweek vastgelegd. Het planningsjaar 2016 bijvoorbeeld begint hierbij voor het systeem op 04/01/2016 (week 1) en eindigt op 01/01/2017 (week 52). Dit maakt echter dat de verlofadministratie een kleine afwijking kan hebben in het berekenen van het aantal verlofuren.
Alle gegevens die in het systeem per planningsjaar zijn opgeslagen, houden rekening met deze nieuwe mogelijkheid. Het gaat dan onder andere om verlofbudgetten, uurbudgetten, normjaartaken en jaarplanning van medewerkers.
Instelling aanpassen na de upgrade
Zodra uw productieomgeving is geüpgraded naar versie 11.0.02 is het mogelijk om een planningsjaar met terugwerkende kracht een andere datumrange te geven. Zo kunt u bijvoorbeeld planningsjaar 2016 wijzigen van 04/01/2016-01/01/2017 naar 01/01/2016-31/12/2016. Daarna kunt u de functie Verwerken Planningsjaren (VPLNJR) draaien om alle gegevens opnieuw in te tellen.
Belangrijk! Controleert u bij de overgang echter de diverse instellingen goed en wijzig deze zo nodig! Wij adviseren u daarom dringend om de aanpassing eerst in de acceptatieomgeving uit te voeren om de gevolgen en consequenties goed te kunnen overzien.