Om de vervangers binnen je organisatie op de fiattering te attenderen kun je ook alerts inrichten. Bij een aantal alerts is hiervoor een extra instellingsoptie toegevoegd o.b.v. vervangende medewerker:
- Te fiatteren verlofaanvragen (ap040)
- Te fiatteren aanvragen aan-/verkoop verlof (ap090)
- Te fiatteren declaraties (dc010)
- Te fiatteren vergoedingen (extern) (de010)
- Te fiatteren verplichtingen (gv010)
- Te fiatteren inkoopfacturen (kr010)
- Te fiatteren offertes (mo020)
- Weekstaten met omissie (ui010)
- Te fiatteren uren (ui020)
De alert is natuurlijk alleen actueel tijdens de periode van vervanging. Daarom is het handig om de alert zo in te stellen dat deze alleen wordt getoond als er records te fiatteren zijn (‘Alleen bij aantal ongelijk aan 0’ of ‘Alleen bij overschrijding signaleringsaantal’).
Daarnaast is in verschillende functies een extra rolfilter op Vervanger toegevoegd:
- Fiatteren Verlofaanvragen (MFIVRL)
- Fiatteren Aanvragen Aan-/Verkoop Verlof (MFIAAN)
- Fiatteren Declaraties (MDCFIA)
- Fiatteren Vergoedingen (Extern) (MDEFIA)
- Fiatteren Verplichtingen per Medewerker (MFVPMW)
- Fiatteren Inkoopfacturen per Medewerker (MFIFMW)
- Fiatteren Offertes (MFIOFF)
- Informatie Weekstaten met Omissie (IONVWS)
Zo kun je vanuit de alert – ingesteld o.b.v. vervanger – direct met de juiste filterinstellingen de bijbehorende functie starten.