In deze versie komt alvast een technische verbetering mee voor het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen (MFORMA). Dit is van toepassing voor alle report- en printfuncties waarvoor er...
Filter op jaar
Rechtstreeks bewerken Microsoft documenten stopt!
In AllSolutions kun je documenten rechtstreeks bewerken. Hierbij maak je verbinding met je eigen Office-omgeving waarin het bestand wordt geopend. En na het bewerken kun je het bestand direct weer...
Geldigheidsduur voor ondertekening document via Ondertekenen.nl toegevoegd
In AllSolutions is het mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten. Dit kan vanuit AllSolutions zelf of via een koppeling met Ondertekenen.nl. Dit is een erkende...
Verbetering afhandeling watermerk in documenten
Bij Documentstatussen (MDSTAT) kun je naar keuze een watermerk instellen. Als een document een bepaalde status heeft, wordt het bijbehorende watermerk automatisch in het document opgenomen. In deze...
Functie ‘Controleafdruk Formulieren’ aangepast
In versie 22.0.07 was de functie Controleafdruk Formulieren (PFORMC) uitgebreid om voor elke formuliercode het meeste recente document via Word en via ‘Aspose’ af te drukken. In de praktijk bleek...
Inzicht in UBL-bestand bij elektronische facturen
In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle documentformulieren die het systeem gebruikt. Daarnaast heb je via de shortcut Documentsets inzicht in de documenten die op basis van de gekoppelde...
Voorbereidingen voor uitbreiding Google Drive-koppeling
Op diverse plekken in de software zijn aanpassingen gedaan ter voorbereiding op een uitbreiding van de Google Drive-koppeling. Dit omvat de acties in diverse browsers waarmee documenten kunnen...
Instelling document preview automatisch onthouden
Bij een document preview kun je het opgeslagen document naar keuze over de gehele breedte van de preview (breedte passend) of als geheel document (passend) laten tonen met de twee buttons bovenin...
Nieuw! Dynamisch de juiste logo’s invoegen in AUTO-Sjablonen
Vanaf deze versie is het mogelijk om in alle AUTO-sjablonen (MFORMA) dynamisch logo’s/afbeeldingen te laten invoegen. Dit betekent dat bij het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen...
Herhaald verzoek! Gebruik alleen nog AUTO-sjablonen en eigen sjablonen in .docx formaat!
We komen helaas nog steeds klantomgevingen tegen waarin AUTO-sjablonen (MFORMA) en/of eigen Sjablonen (MSJABL) in doc-formaat zijn opgeslagen. Dit doc-formaat dateert nog uit 2003 en...
Mailen vanuit je omgeving met ander/extra e-maildomein? Geef het aan ons door!
Op het nieuwe AllSolutions platform maken we gebruik van Beveiligde E-mail Services (BES). Hierbij worden e-mails beveiligd vanuit je omgeving verstuurd mét gebruik van SPF, DKIM en DMARC, via een...
‘Spelregels’ ingesteld voor doorsturen van bestanden per e-mail
In de strijd tegen phishing e-mails worden ontvangende mailservers steeds strenger in het beoordelen van de e-mails die zij accepteren en doorlaten. Dit heeft consequenties voor het doorsturen van...
Verbeteringen in documentpreview
In deze versie zijn verbeteringen doorgevoerd in de werking van de documentpreview. Zo wordt voortaan de documentpreview sneller aangemaakt zodat dit minder capaciteit kost. Daarnaast is er een...
Actie toegevoegd bij ‘Importlocaties Documenten’
Bij de Importlocaties Documenten (MILSCN) is de actie Status op ‘Niet in behandeling’ zetten toegevoegd. Deze nieuwe actie is alleen zichtbaar voor gebruiker allsol, waarmee wordt ingelogd in je...
Tool voor document preview geüpdatet
Bij het overzicht van een document wordt een document preview getoond. In deze versie is de tool die hiervoor wordt gebruikt, geüpdatet zodat deze voortaan van meer bestandstypen (waaronder...
Automatisch vrijgeven documenten na 7 dagen
Zodra een gebruiker een document in bewerking heeft, is het voor anderen tijdelijk niet mogelijk ditzelfde document te bewerken. Dit is zichtbaar bij het document in de kolom 'In gebruik door'....
Zet je AUTO-sjablonen en eigen sjablonen om naar .docx formaat!
Zijn in je omgeving nog AUTO-sjablonen (MFORMA) en/of eigen Sjablonen (MSJABL) aanwezig in doc-formaat? Dan raden we je aan om deze sjablonen (klantversies) om te zetten naar het docx-formaat. Het...
E-mailsjablonen in 2020-stijl beschikbaar
Ben je al overgestapt naar de nieuwe 2020 user interface? Maak nu je omgeving compleet met bijpassende emailsjablonen in 2020-stijl! Wanneer er gemaild wordt vanuit je omgeving wordt standaard...
Instellingen voor bewaartermijn documentgegevens geoptimaliseerd
Om ervoor te zorgen dat je omgeving goed presteert, worden een aantal instellingen voor de bewaartermijnen van documentgegevens in je omgeving geoptimaliseerd. Bij de formulieren (MFORMC) waarmee...
Bij gebruik sjablonen naam en functie ingelogde medewerker in vreemde taal afdrukken in document
Met Sjablonen (MSJABL) kun je bij diverse entiteiten standaarddocumenten genereren. Hierbij kun je gebruik maken van diverse velden. Voor de ondertekening van een document kun je de...
AUTO-sjablonen standaard uitgeleverd in docx-formaat
Vanaf deze versie worden alle standaard AUTO-sjablonen (MFORMA) uitgeleverd in docx-formaat. Het doc-formaat dateert nog uit 2003 en is inmiddels verouderd. Zijn in je omgeving eigen AUTO-sjablonen...
Beveiliging rechtstreeks bewerken van documenten aangescherpt
Vanuit AllSolutions kun je documenten rechtstreeks bewerken. Er opent dan een pop-up scherm waarin je ter beveiliging je gebruikersnaam en wachtwoord invult. Op dit pop-up scherm zat tot nu toe geen...
Bestandsnaam van documenten in de ‘Documenten inbox’ vertaald
AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...
Nieuw! Naam van documenten op maat aansturen
Wanneer documenten (op basis van Auto-sjablonen – MFORMA) vanuit AllSolutions worden gegenereerd, kregen deze tot nu toe een standaardnaam, gebaseerd op de instellingen in de functie Formulieren...
Verbeterde herkenbaarheid gemailde documenten/bestanden
In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. Hierbij wordt voortaan de naam van de gemailde documenten of bestanden default in het...
Geen wit/leeg venster bij openen documenten/bestanden
Wanneer je een document leest of bewerkt, krijgt de internetbrowser de opdracht om het document te openen. Elke internetbrowser doet dat op zijn eigen manier. Uit veiligheidsoverwegingen staan de...
Nieuw! Documenten bij ‘Handmatige Facturen’ opslaan
Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij Handmatige Facturen (MHDFKT) vast te leggen. De documenten kun je op dezelfde manier als bij andere entiteiten in het centrale documentenarchief...
Document e-mailen met afzender op maat
In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. In deze versie is de keuze in de afzender van het bericht uitgebreid. Hierbij kun je...
Sneller naar documenten bij formulieren navigeren
In de functie Formulieren (MFORMC) is de shortcut Documenten toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan gelijk naar de bijbehorende documenten navigeren. Daarnaast is op verschillende niveaus...
Vrije velden met ‘lange’ datum en omschrijving opnemen in sjablonen
Vanuit AllSolutions kun je documenten genereren op basis van eigen sjablonen (MSJABL). In een sjabloon kun je niet alleen een aantal standaard-velden opnemen (in te zien per entiteit), maar ook...
Functie ‘Terugzetten Documenten’ (MBACUP) hernoemd naar ‘Verwijderde Bestanden’
Documenten/bestanden die bij een bepaald record zijn gearchiveerd, worden niet definitief uit het systeem verwijderd als je het bijbehorende record verwijderd. Wanneer je bijvoorbeeld een pagina...
Documenten beter herleidbaar naar contactpersoon bij een organisatie
In de browsers met Documenten is de kolom Betreft aanwezig. Met de gegevens in deze kolom kan je eenvoudig zien aan welk record het document is gekoppeld. Welke gegevens in deze kolom worden...
Beschikbare velden in sjablonen uitgebreid
Met Sjablonen (MSJABL) kun je bij diverse entiteiten standaarddocumenten genereren. Hierbij kun je gebruik maken van diverse velden. Op de plekken waar de naam van een medewerker wordt...
Acties voor ’te tekenen documenten’ hernoemd
In AllSolutions12 zijn voortaan twee acties beschikbaar voor het laten tekenen van documenten: Document laten tekenen via AllSolutions (voorheen: Document laten tekenen) Document laten tekenen via...
Document mailen met afzender en e-mail op maat
In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. In deze versie is deze mailoptie uitgebreid. Zo is een info-knop aan het veld Mailen naar...
Nieuwe alert voor ’te tekenen documenten’
Daarnaast is er een nieuwe alert toegevoegd, Te tekenen documenten (bd040). Via deze alert kun je het verloop volgen van het ondertekenproces, zowel via AllSolutions als via Ondertekenen.nl. Via de...
Nieuw! Documenten rechtsgeldig tekenen via Ondertekenen.nl
In AllSolutions is het al langer mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten of (interne) medewerkers. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld het offerteproces...
Op basis van sjablonen gegenereerde documenten direct in Google Drive archiveren
Met de actie Document genereren is het in diverse browsers mogelijk om op basis van sjablonen nieuwe documenten aan te maken en in een bepaalde map en/of submap op te slaan. Vanaf deze versie kunt u...
Nieuwe functie ‘Verwerken Verplaatsingen naar Google Drive’
Is het verplaatsen van documenten naar Google Drive niet helemaal gelukt en/of zijn de bestanden nog niet zichtbaar in Google Drive? Dan kunt u het verplaatsen nogmaals in gang zetten c.q. alsnog...
Documenten verplaatsen naar Google Drive
Werkt u met G Suite (Google for Work)? Dan is het vanaf deze versie mogelijk om documenten, die tot nu toe in AllSolutions werden gearchiveerd, snel en gemakkelijk naar de Google Drive over te...
Nieuw! Offerte en opdrachtbevestiging elektronisch versturen (met bijlagen)
Vanaf deze versie is het mogelijk om offertes en opdrachtbevestigingen (module CRM) per e-mail naar de relatie te kunnen versturen, inclusief eventuele bijlagen en/of specificaties. Hiertoe is in de...
Nieuw! Bijlage(n) meesturen met elektronische factuur
Vanaf deze versie is het mogelijk om bij facturen die per e-mail worden verstuurd, bijlagen en/of verdere specificaties mee te sturen. Hiertoe is in de functies Conceptfacturen Projecten (MKONSE),...
Documenten uploaden via drag-and-drop
In AllSolutions is het mogelijk meerdere bestanden te selecteren en tegelijkertijd te uploaden. Wist u dat u hiervoor ook drag-and-drop kunt gebruiken? Met uw muis selecteert u de gewenste...
Actie ‘Document genereren’ voortaan selectief getoond
Vanuit diverse browsers kunt u nieuwe documenten genereren op basis van sjablonen. Vanaf deze versie wordt de actie Document genereren alleen getoond als er voor de bewuste functie ook...
Prikbord bij documenten uitgebreid
Via het prikbord kunt u op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kunt u discussies...
Integratie met Google Drive (AllSolutions11)
Geheel nieuw is de integratie van AllSolutions11 met Google Drive waarmee u documenten snel en gemakkelijk online kunt delen en bewerken. Deze optie is toegevoegd zodat u nu ook de keuze hebt om de...
Alle elektronisch verstuurde documenten als pdf-bestand gearchiveerd
Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan facturen, aanmaningen/rekeningoverzichten, order-/huurbevestigingen,...
Elektronisch tekenen van documenten uitgebreid
In AllSolutions is het al langer mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld het offerteproces volledig digitaal te laten...
Tekst e-mailbericht bij elektronisch verzonden documenten instelbaar
Bij de Formulieren (MFORMC) die elektronisch worden verzonden, heeft u voortaan de mogelijkheid een specifieke tekst in de begeleidende mail opnemen. Het gaat hierbij onder andere om de aanmaningen,...
Terugzetten van verwijderde documenten uitgebreid
Documenten die handmatig uit het documentenarchief zijn verwijderd, kunt u met de functie Terugzetten Documenten (MBACUP) terughalen. In deze functie is de actie Document opnieuw koppelen...
Terugzetten van documenten bij verwijderde records mogelijk
Vanaf deze versie worden documenten die bij een bepaald record zijn gearchiveerd, niet meer definitief uit het documentenarchief verwijderd als u het bijbehorende record verwijderd. Wanneer u...
Documenten uitgebreid tonen bij dossiers
Bij de Parameters Document Management (MBDPAR) is in het onderdeel Documenten tonen: uitgebreid? het veld Dossiers toegevoegd. Hiermee stelt u of u bij de Dossiers (MDOSSI) ook de documenten van de...
Nieuw: Documenten via sjablonenset genereren
Met behulp van Sjablonen (MSJABL) kunt u bij diverse entiteiten standaard documenten genereren. In de praktijk wordt per entiteit vaak dezelfde standaard set van sjablonen gebruikt, bijvoorbeeld om...
Versiebeheer sjablonen toegevoegd
Wanneer u een document heeft gegenereerd, wilt u achteraf nog kunnen herleiden op basis van welk sjabloon deze is aangemaakt. Sjablonen kunnen echter tussentijds worden gewijzigd. Daarom is...
Logging op e-mailadres toegevoegd bij document(en) mailen
Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden. Het gaat dan bijvoorbeeld om facturen en aanmaningen. Het document wordt dan op het moment van...
Tonen acties in browser met documenten aangepast
In diverse functies kunt u met de shortcut Documenten het documentenarchief benaderen. In deze browser zijn diverse acties beschikbaar. Welke acties een gebruiker mag gebruiken, is afhankelijk van...
Vrije velden in Wordsjablonen
In het systeem kunt u op basis van Sjablonen (MSJABL) nieuwe documenten aanmaken. In de sjablonen heeft u de beschikking over diverse velden, die bij het genereren automatisch worden vervangen door...
Documenten opnieuw mailen naar geadresseerden
Voor bepaalde soorten formulieren (zoals facturen en aanmaningen) kunt u instellen dat deze documenten automatisch per e-mail worden verzonden naar de betrokkenen. Het e-mailadres dat hiervoor wordt...
Document preview open-/dichtklappen
In diverse functies wordt automatisch een document preview van een gekoppeld document getoond. Hiermee kunt u de inhoud van het document snel bekijken en hoeft u deze niet in een apart venster te...
Logging e-mailadres bij document(en) mailen
In browsers met documenten kunt u via de actie Document(en) mailen documenten doorsturen naar andere personen. Het document wordt dan rechtstreeks naar het opgegeven e-mailadres gestuurd. Vanaf deze...
Niet-relevante selecties bij herafdrukken documenten verbergen
Om de overzichtelijkheid te verbeteren worden in de diverse reportfuncties voortaan de niet-relevante selectievelden verborgen. Kiest u in één van de functies voor herafdrukken van de documenten,...
Ondersteuning van ‘IMAP’ protocol
Met diverse functies in AllSolutions kunt u documenten en e-mails vanuit een mailbox importeren in het documenten- en/of e-mailarchief. In deze versie is het mogelijk gemaakt om de documenten en...
Documenten bij featurepagina’s (AllSolutions10 user interface)
Binnenkort wordt het mogelijk om op een featurepagina documenten te publiceren. Bezoekers van de (feature)pagina kunnen de documenten dan downloaden. Hierbij kunnen naar keuze bepaalde gegevens van...
Documentstatus wijzigen
De documenten die in het documentarchief worden opgeslagen, kunnen worden voorzien van een status (bijvoorbeeld ‘Concept’). Met de functies Documentstatussen (MDSTAT) kunnen de verschillende...
Documenten bij hulpvragen en dossierbehandelingen
In deze versie is het mogelijk geworden om documenten bij hulpvragen en dossierbehandelingen (module CRM) vast te leggen. De documenten kunnen met de (nieuwe) functies Hulpvragen (MHULPV) en...
Documenten bij externe declaratieregels vastleggen
In deze versie is het mogelijk geworden om documenten bij externe declaratieregels vast te leggen. De documenten kunnen met de functies Declaraties (extern) (MDECLE) en Declaratieregels (extern)...