In deze versie komt alvast een technische verbetering mee voor het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen (MFORMA). Dit is van toepassing voor alle report- en printfuncties waarvoor er...

In AllSolutions is het mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten. Dit kan vanuit AllSolutions zelf of via een koppeling met Ondertekenen.nl. Dit is een erkende...

Bij Documentstatussen (MDSTAT) kun je naar keuze een watermerk instellen. Als een document een bepaalde status heeft, wordt het bijbehorende watermerk automatisch in het document opgenomen. In deze...

In versie 22.0.07 was de functie Controleafdruk Formulieren (PFORMC) uitgebreid om voor elke formuliercode het meeste recente document via Word en via ‘Aspose’ af te drukken. In de praktijk bleek...

In de functie Formulieren (MFORMC) vind je alle documentformulieren die het systeem gebruikt. Daarnaast heb je via de shortcut Documentsets inzicht in de documenten die op basis van de gekoppelde...

Op diverse plekken in de software zijn aanpassingen gedaan ter voorbereiding op een uitbreiding van de Google Drive-koppeling. Dit omvat de acties in diverse browsers waarmee documenten kunnen...

Vanaf deze versie is het mogelijk om in alle AUTO-sjablonen (MFORMA) dynamisch logo’s/afbeeldingen te laten invoegen. Dit betekent dat bij het genereren van documenten op basis van AUTO-sjablonen...

We komen helaas nog steeds klantomgevingen tegen waarin AUTO-sjablonen (MFORMA) en/of eigen Sjablonen (MSJABL) in doc-formaat zijn opgeslagen. Dit doc-formaat dateert nog uit 2003 en...

Op het nieuwe AllSolutions platform maken we gebruik van Beveiligde E-mail Services (BES). Hierbij worden e-mails beveiligd vanuit je omgeving verstuurd mét gebruik van SPF, DKIM en DMARC, via een...

In deze versie zijn verbeteringen doorgevoerd in de werking van de documentpreview. Zo wordt voortaan de documentpreview sneller aangemaakt zodat dit minder capaciteit kost. Daarnaast is er een...

Bij de Importlocaties Documenten (MILSCN) is de actie Status op ‘Niet in behandeling’ zetten toegevoegd. Deze nieuwe actie is alleen zichtbaar voor gebruiker allsol, waarmee wordt ingelogd in je...

Bij het overzicht van een document wordt een document preview getoond. In deze versie is de tool die hiervoor wordt gebruikt, geüpdatet zodat deze voortaan van meer bestandstypen (waaronder...

Zodra een gebruiker een document in bewerking heeft, is het voor anderen tijdelijk niet mogelijk ditzelfde document te bewerken. Dit is zichtbaar bij het document in de kolom 'In gebruik door'....

Zijn in je omgeving nog AUTO-sjablonen (MFORMA) en/of eigen Sjablonen (MSJABL) aanwezig in doc-formaat? Dan raden we je aan om deze sjablonen (klantversies) om te zetten naar het docx-formaat. Het...

Om ervoor te zorgen dat je omgeving goed presteert, worden een aantal instellingen voor de bewaartermijnen van documentgegevens in je omgeving geoptimaliseerd. Bij de formulieren (MFORMC) waarmee...

Met Sjablonen (MSJABL) kun je bij diverse entiteiten standaarddocumenten genereren. Hierbij kun je gebruik maken van diverse velden. Voor de ondertekening van een document kun je de...

Vanaf deze versie worden alle standaard AUTO-sjablonen (MFORMA) uitgeleverd in docx-formaat. Het doc-formaat dateert nog uit 2003 en is inmiddels verouderd. Zijn in je omgeving eigen AUTO-sjablonen...

Vanuit AllSolutions kun je documenten rechtstreeks bewerken. Er opent dan een pop-up scherm waarin je ter beveiliging je gebruikersnaam en wachtwoord invult. Op dit pop-up scherm zat tot nu toe geen...

AllSolutions wordt standaard uitgeleverd met Nederlands en Engels als systeemtaal. Via de functie Talen (MTALEN) kun je eventueel een vertaling aanpassen of een vertaling voor een andere taal...

Wanneer documenten (op basis van Auto-sjablonen – MFORMA) vanuit AllSolutions worden gegenereerd, kregen deze tot nu toe een standaardnaam, gebaseerd op de instellingen in de functie Formulieren...

In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. Hierbij wordt voortaan de naam van de gemailde documenten of bestanden default in het...

Wanneer je een document leest of bewerkt, krijgt de internetbrowser de opdracht om het document te openen. Elke internetbrowser doet dat op zijn eigen manier. Uit veiligheidsoverwegingen staan de...

Vanaf deze versie is het mogelijk om documenten bij Handmatige Facturen (MHDFKT) vast te leggen. De documenten kun je op dezelfde manier als bij andere entiteiten in het centrale documentenarchief...

In browsers met documenten kun je via de actie Document mailen documenten doorsturen naar andere personen. In deze versie is de keuze in de afzender van het bericht uitgebreid. Hierbij kun je...

In de functie Formulieren (MFORMC) is de shortcut Documenten toegevoegd. Via deze shortcut kun je voortaan gelijk naar de bijbehorende documenten navigeren. Daarnaast is op verschillende niveaus...

Vanuit AllSolutions kun je documenten genereren op basis van eigen sjablonen (MSJABL). In een sjabloon kun je niet alleen een aantal standaard-velden opnemen (in te zien per entiteit), maar ook...

Documenten/bestanden die bij een bepaald record zijn gearchiveerd, worden niet definitief uit het systeem verwijderd als je het bijbehorende record verwijderd. Wanneer je bijvoorbeeld een pagina...

In de browsers met Documenten is de kolom Betreft aanwezig. Met de gegevens in deze kolom kan je eenvoudig zien aan welk record het document is gekoppeld. Welke gegevens in deze kolom worden...

Met Sjablonen (MSJABL) kun je bij diverse entiteiten standaarddocumenten genereren. Hierbij kun je gebruik maken van diverse velden. Op de plekken waar de naam van een medewerker wordt...

In AllSolutions12 zijn voortaan twee acties beschikbaar voor het laten tekenen van documenten: Document laten tekenen via AllSolutions (voorheen: Document laten tekenen) Document laten tekenen via...

Daarnaast is er een nieuwe alert toegevoegd, Te tekenen documenten (bd040). Via deze alert kun je het verloop volgen van het ondertekenproces, zowel via AllSolutions als via Ondertekenen.nl. Via de...

In AllSolutions is het al langer mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten of (interne) medewerkers. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld het offerteproces...

Met de actie Document genereren is het in diverse browsers mogelijk om op basis van sjablonen nieuwe documenten aan te maken en in een bepaalde map en/of submap op te slaan. Vanaf deze versie kunt u...

Is het verplaatsen van documenten naar Google Drive niet helemaal gelukt en/of zijn de bestanden nog niet zichtbaar in Google Drive? Dan kunt u het verplaatsen nogmaals in gang zetten c.q. alsnog...

Werkt u met G Suite (Google for Work)? Dan is het vanaf deze versie mogelijk om documenten, die tot nu toe in AllSolutions werden gearchiveerd, snel en gemakkelijk naar de Google Drive over te...

Vanaf deze versie is het mogelijk om offertes en opdrachtbevestigingen (module CRM) per e-mail naar de relatie te kunnen versturen, inclusief eventuele bijlagen en/of specificaties. Hiertoe is in de...

Vanaf deze versie is het mogelijk om bij facturen die per e-mail worden verstuurd, bijlagen en/of verdere specificaties mee te sturen. Hiertoe is in de functies Conceptfacturen Projecten (MKONSE),...

Vanuit diverse browsers kunt u nieuwe documenten genereren op basis van sjablonen. Vanaf deze versie wordt de actie Document genereren alleen getoond als er voor de bewuste functie ook...

Via het prikbord kunt u op een snelle en gemakkelijke manier kennis delen. Het prikbord wordt helemaal onderaan het overzicht van een functie of pagina getoond. Op deze manier kunt u discussies...

Geheel nieuw is de integratie van AllSolutions11 met Google Drive waarmee u documenten snel en gemakkelijk online kunt delen en bewerken. Deze optie is toegevoegd zodat u nu ook de keuze hebt om de...

Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan facturen, aanmaningen/rekeningoverzichten, order-/huurbevestigingen,...

In AllSolutions is het al langer mogelijk om documenten elektronisch ter ondertekening aan te bieden aan klanten. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld het offerteproces volledig digitaal te laten...

Bij de Formulieren (MFORMC) die elektronisch worden verzonden, heeft u voortaan de mogelijkheid een specifieke tekst in de begeleidende mail opnemen. Het gaat hierbij onder andere om de aanmaningen,...

Documenten die handmatig uit het documentenarchief zijn verwijderd, kunt u met de functie Terugzetten Documenten (MBACUP) terughalen. In deze functie is de actie Document opnieuw koppelen...

Vanaf deze versie worden documenten die bij een bepaald record zijn gearchiveerd, niet meer definitief uit het documentenarchief verwijderd als u het bijbehorende record verwijderd. Wanneer u...

Bij de Parameters Document Management (MBDPAR) is in het onderdeel Documenten tonen: uitgebreid? het veld Dossiers toegevoegd. Hiermee stelt u of u bij de Dossiers (MDOSSI) ook de documenten van de...

Met behulp van Sjablonen (MSJABL) kunt u bij diverse entiteiten standaard documenten genereren. In de praktijk wordt per entiteit vaak dezelfde standaard set van sjablonen gebruikt, bijvoorbeeld om...

Wanneer u een document heeft gegenereerd, wilt u achteraf nog kunnen herleiden op basis van welk sjabloon deze is aangemaakt. Sjablonen kunnen echter tussentijds worden gewijzigd. Daarom is...

Het systeem biedt u de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden. Het gaat dan bijvoorbeeld om facturen en aanmaningen. Het document wordt dan op het moment van...

In diverse functies kunt u met de shortcut Documenten het documentenarchief benaderen. In deze browser zijn diverse acties beschikbaar. Welke acties een gebruiker mag gebruiken, is afhankelijk van...

In het systeem kunt u op basis van Sjablonen (MSJABL) nieuwe documenten aanmaken. In de sjablonen heeft u de beschikking over diverse velden, die bij het genereren automatisch worden vervangen door...

Voor bepaalde soorten formulieren (zoals facturen en aanmaningen) kunt u instellen dat deze documenten automatisch per e-mail worden verzonden naar de betrokkenen. Het e-mailadres dat hiervoor wordt...

In diverse functies wordt automatisch een document preview van een gekoppeld document getoond. Hiermee kunt u de inhoud van het document snel bekijken en hoeft u deze niet in een apart venster te...

In browsers met documenten kunt u via de actie Document(en) mailen documenten doorsturen naar andere personen. Het document wordt dan rechtstreeks naar het opgegeven e-mailadres gestuurd. Vanaf deze...

Om de overzichtelijkheid te verbeteren worden in de diverse reportfuncties voortaan de niet-relevante selectievelden verborgen. Kiest u in één van de functies voor herafdrukken van de documenten,...

Met diverse functies in AllSolutions kunt u documenten en e-mails vanuit een mailbox importeren in het documenten- en/of e-mailarchief. In deze versie is het mogelijk gemaakt om de documenten en...

Binnenkort wordt het mogelijk om op een featurepagina documenten te publiceren. Bezoekers van de (feature)pagina kunnen de documenten dan downloaden. Hierbij kunnen naar keuze bepaalde gegevens van...

De documenten die in het documentarchief worden opgeslagen, kunnen worden voorzien van een status (bijvoorbeeld ‘Concept’). Met de functies Documentstatussen (MDSTAT) kunnen de verschillende...

In deze versie is het mogelijk geworden om documenten bij hulpvragen en dossierbehandelingen (module CRM) vast te leggen. De documenten kunnen met de (nieuwe) functies Hulpvragen (MHULPV) en...

In deze versie is het mogelijk geworden om documenten bij externe declaratieregels vast te leggen. De documenten kunnen met de functies Declaraties (extern) (MDECLE) en Declaratieregels (extern)...