Met de functie Smoelenboek (ISMOEL) kun je een overzicht van de medewerkers publiceren op het intranet, het extranet of de website. In de functie Medewerkers (MPERSO) geef je aan of de persoon wordt getoond in het smoelenboek. Eventueel kun je hier ook een persoonlijke (tekst)pagina toevoegen waarop meer informatie over de persoon te vinden is.
De roepnaam van de medewerker wordt in het smoelenboek opgenomen, wanneer deze in de medewerkersgegevens is vastgelegd (in het veld ab02.roepnaam). Is de roepnaam niet vastgelegd, dan wordt de volledige naam van de medewerker getoond. Bij de medewerker wordt de afbeelding getoond die bij de medewerkersgegevens is geüpload.
In het smoelenboek wordt een link naar de profielpagina van de gebruiker opgenomen, wanneer er bij de medewerker geen persoonlijke (tekst)pagina is ingesteld. Op deze manier kun je snel en gemakkelijk de gegevens van medewerkers/gebruikers via het smoelenboek ontsluiten.