Het systeem biedt je de mogelijkheid om bepaalde documenten automatisch elektronisch te verzenden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan facturen, aanmaningen/rekeningoverzichten, order-/huurbevestigingen, betalingsspecificaties, cursusbevestigingen en -uitnodigingen en inkoopopdrachten. Deze documenten worden in pdf-formaat verzonden.
Alle elektronisch verzonden documenten worden ook automatisch als pdf-bestand opgeslagen in het documentenarchief. Voorheen gebeurde dit alleen bij elektronische facturen en werden de andere elektronisch verzonden documenten als Word-bestand opgeslagen.