Uitdaging & oplossing
Voor het ingenieursbureau, waar de specialisten voor internationale opdrachtgevers werken, is het online verwerken en inzien van kosten, zoals uren en materialen, essentieel. De software moet bedrijfsbrede ondersteuning bieden voor de financiële administratie, de project- en de urenadministratie. “De belangrijkste doelstellingen die we wilden bereiken, waren realtime cost control op onze projecten, een eenvoudige en toegankelijke urenadministratie en online projectbeheersing”, vertelt Hans van Buren.
KH Engineering koos voor de geïntegreerde bedrijfssoftware van AllSolutions. Hans van Buren: “Het is een online, flexibel en gebruiksvriendelijk systeem dat naadloos aansluit bij onze bedrijfsprocessen. We kunnen altijd en overal de projectvoortgang monitoren. De software sluit goed aan op onze bedrijfsprocessen en we kunnen het eenvoudig aanpassen aan ons specifieke jargon.”
Resultaat
De software van AllSolutions heeft ingebouwde controles om de gebruiker te helpen het aantal fouten te reduceren. Minder fouten betekent ook accuraat en tijdig factureren. Daarmee zijn de kwaliteit van onze dienstverlening en de grip op onze cashflow verbeterd. ”Daarnaast genereert de software van AllSolutions automatisch de gewenste managementinformatie en geeft Van Buren en het management een 360 graden view op de projecten en de resultaten. Van Buren: “Zo kunnen we snel en realtime per afdeling de projectvoortgang zien. We monitoren bijvoorbeeld de productiviteit van business units, projecten en medewerkers. In rapportages kunnen we de omzetten en winstgevendheid aflezen. Aangezien alles uit één bron komt, ben je ervan verzekerd dat je informatie altijd compleet, actueel en up-to-date is.”