De kernfunctionaliteiten

Alle financieel-administratieve processen binnen uw organisatie worden ondersteund door AllSolutions QX2. U krijgt de noodzakelijke tools in handen om uw organisatie verder te professionaliseren. Kernfunctionaliteiten zijn:
 

• Projecten
  Met de module Projecten vindt u de juiste persoon voor een uit te voeren activiteit of project. De vereisten voor een project worden automatisch vergeleken met de eigenschappen en de beschikbaarheid van medewerkers. De projectplanning wordt duidelijk gevisualiseerd in één scherm. De module is afgestemd op ingewikkelde projectstructuren (projecten, subprojecten, projectfasen), maar is ook prima inzetbaar voor kleine, relatief eenvoudige, projecten. Aan de hand van (grafische) managementrapportages heeft u op ieder moment inzicht in de voortgang van de projecten: het onderhanden werk, de verwachte winst- of verliescijfers en andere sturingsinformatie.
• HRM & Urenregistratie
  Met de module HRM & Urenregistratie beschikt u over uitgebreide personeelskaarten. Naast basisgegevens kunnen details worden vastgelegd. Door een grondige vergelijking van enerzijds de vereisten voor een activiteit en anderzijds de eigenschappen en competenties van medewerkers (beschikbaarheid, interesses, werktijden, kwaliteiten, werkervaring, opleiding) heeft u in een handomdraai de juiste match te pakken. Vanzelfsprekend kunnen uw medewerkers de gemaakte uren altijd en overal registreren; op school, op een nevenlocatie of thuis.
• Leerlingdossiers
  Speciaal voor OBD's is de module Leerlingdossiers ontwikkeld. Daarbij is rekening gehouden met de wensen/eisen op het vlak van vertrouwelijkheid en integratie met projecten en uren. Naast uitgebreide mogelijkheden tot dossiervorming per leerling is het mogelijk om kindbesprekingen te plannen, bestede uren te verantwoorden op dossiers en documenten te koppelen. Niet alleen kunnen alle gangbare documenttypen aan het dossier gekoppeld worden, ook kan op eenvoudig wijze worden bepaald, wie tot welke documenten toegang heeft. Zo beschermt u de persoonlijke informatie van uw leerlingen tegen ongeautoriseerde toegang.
• Financiële administratie
  AllSolutions QX2 is een volwaardig financieel administratief systeem. Tot de standaardfunctionaliteit behoren onder meer: schoolspecifieke budgettering, subsidieverwerking en -bewaking, Wet Keten Aansprakelijkheid en facturering. De daaraan gekoppelde managementrapportages geven u altijd en overal volledig en actueel inzicht in de financiële status van uw onderwijsinstelling. U kunt op eenvoudige wijze managementrapportages genereren.
• CRM
  De module CRM is een krachtig stuk gereedschap, afgestemd op de commerciële manier van werken waar ook onderwijsbegeleidingsdiensten mee te maken hebben. Het 'CRM'-denken staat centraal en daarmee worden OBD's in staat gesteld om de doelmarkt, primaire onderwijsinstellingen proactief en gesegmenteerd te benaderen.
• Documentbeheer
  De module Document Management is volledig in de softwareomgeving geïntegreerd, wat betekent dat u ieder denkbaar document rechtstreeks aan een specifieke entiteit (medewerker, relatie, project, enzovoorts) kunt koppelen. Door het logische opslagmechanisme is ieder document snel en eenvoudig terug te vinden.