Document Management (DMS)

Met de Document Management functionaliteit van AllSolutions QX2 kunt u uw documenten altijd en overal terugvinden en benaderen in een digitale omgeving. Een volwaardig DMS, geïntegreerd met alle bestaande webbased modules. De voordelen:

• Al uw documenten gegarandeerd snel gevonden
  De module Document Management is volledig in AllSolutions QX2 geïntegreerd, wat betekent dat u ieder denkbaar document rechtstreeks aan een specifieke entiteit (relatie, aanvraag, project enzovoorts) kunt koppelen. En weer makkelijk kunt terugvinden. 
• Sjablonen: snel documenten aanmaken en op de juiste plek opslaan
  Aan de hand van (Microsoft Word-)sjablonen genereert u nieuwe documenten waarin rechtstreeks relevante gegevens van de betrokken relatie, debiteur enzovoorts worden opgenomen. Gegenereerde documenten worden automatisch opgeslagen bij de betreffende relatie, aanvraag, ...
• Een opslagstructuur die past bij uw organisatie
  Document Management kent van zichzelf een logische mappenstructuur waarbinnen documenten kunnen worden georganiseerd. Desalniettemin biedt de module u alle vrijheid om naar eigen inzicht mappen toe te voegen en te bepalen op welke plekken in het systeem deze naar voren moeten komen. Zodat er een mappenstructuur ontstaat die 100% aansluit op uw situatie.
• Alle typen documenten opslaan
  De module kent geen enkele beperking voor het type documenten dat u kunt opslaan. Van Microsoft Word-documenten tot filmpjes: alles is mogelijk.
• Autorisaties instellen
  Door middel van autorisaties kunt u per medewerker exact bepalen welke acties deze met betrekking tot een specifieke map mag uitvoeren: alleen raadplegen of bijvoorbeeld ook documenten toevoegen en/of wijzigen.