Vakbonden militairen, marechaussee en politie kiezen voor integrale bedrijfssoftware AllSolutions

De Nederlandse Politie Bond (NPB), de Algemene Federatie van Militair Personeel(AFMP) en de Marechausseevereniging (Marver), alledrie gevestigd in Woerden en aangesloten bij de FNV, hebben gezamenlijk gekozen voor de integrale, webbased bedrijfssoftware van AllSolutions uit Woerden. Met deze keuze zetten de drie bonden een eerste stap naar integratie van werkzaamheden. Het nieuwe systeem zal vanaf 1 januari 2010 operationeel zijn.

De FNV-vakbonden voor militairen AFMP, marechaussee Marver en politie NPB verzorgen de individuele en collectieve belangenbehartiging voor ongeveer 50.000 leden. De bonden zijn actief in zaken zoals CAO, AOW, arbeidsomstandigheden en medezeggenschap. De hoofdkantoren van de drie vakbonden zijn gevestigd in hetzelfde bedrijfspand in Woerden. "We zijn alledrie belangenbehartigers van mensen die dagelijks voor onze veiligheid werken", vertelt mr. Pauline de Casparis, advocaat en hoofd individuele belangenbehartiging van de NPB. "Onze dienstverlening en werkprocessen zijn vrijwel identiek en we hebben de wens uitgesproken onze werkprocessen voor oktober 2010 te integreren. Aangezien we in hetzelfde pand zitten, is een gezamenlijke automatiseringsoplossing efficiënter en goedkoper. De drie bonden werken nu nog met drie verschillende en verouderde systemen. We hebben gezocht naar een integrale oplossing voor de automatisering van onder meer de ledenadministratie, de financiële administratie en de dossiers van leden."

Effiencyslag met integrale oplossing

Na een selectietraject van vier maanden is gekozen voor de integrale bedrijfssoftware van AllSolutions uit Woerden. De Casparis: "We hebben hun product WebSolutions QX draaiende gezien bij de Politievakbond ACP en zij zijn een tevreden gebruiker."
Met WebSolutions QX willen de drie bonden een efficiencyslag maken en zorgen voor betere toegankelijkheid en transparantie van informatie. "Het standaardpakket is bovendien flexibel in te richten en aan te passen aan onze eisen en wensen", stelt De Casparis. "Een belangrijk pluspunt is dat we de beschikking krijgen over managementinformatie en op basis van actuele gegevens kunnen sturen. In het pakket zitten ook opties voor een webportal. Als de basis staat, gaan we ervoor zorgen dat leden zelf via een internetomgeving gegevens kunnen raadplegen en eventueel wijzigen."

SaaS

WebSolutions wordt via het SaaS-principe (Software as a Service) beheerd en gehost door AllSolutions in Woerden. "We kunnen altijd en overal met WebSolutions QX werken, thuis en op kantoor", vertelt De Casparis. "De opslag, het onderhoud en het beheer zijn uitbesteed aan AllSolutions en wij hebben afspraken gemaakt over de beschikbaarheid en de betrouwbaarheid."
De implementatie van het nieuwe pakket zal zes maanden duren en vanaf 1 januari zijn de drie bonden overgestapt op WebSolutions QX.

Belangenorganisaties

Leo Koster, directeur van AllSolutions: "Deze branche-oplossing van WebSolutions QX dekt alle aspecten van de belangenbehartiging af: van relatiebeheer, ledenwerving en het organiseren van bijeenkomsten tot contributieverwerking en het prolongeren van lidmaatschappen. WebSolutions QX biedt organisaties ook mogelijkheden de interactie met de leden te optimaliseren. Via internet kunnen leden rechtstreeks toegang krijgen tot de systemen en een groot aantal zaken raadplegen, zoals persoonsgebonden dossiers, vergaderstukken, lidmaatschapsgegevens en agenda's. We zien verder dat steeds meer bedrijven en verenigingen kiezen voor SaaS, Software as a Service. Dit biedt zekerheid en controle over de kosten. In feite is het een soort abonnement, waarbij per geregistreerde gebruiker een vast maandelijks bedrag wordt betaald. De applicatie wordt vervolgens volledig door ons gehost en beheerd tegen een afgesproken performance."

De ondertekening van de Overeenkomst
Vlnr: Mw. Mr. P. de Casparis (NPB), dhr. T.A. de Zeeuw (Bondssecretaris AFMP/FNV), dhr. L.J. Koster (AllSolutions)