Elektronisch factureren met WebSolutions QX

Met ingang van 1 maart 2009 is het voor de klantorganisaties van AllSolutions mogelijk elektronische facturen te versturen. Hiermee steunt AllSolutions het standpunt van Staatssectretaris De Jager (Financiën) die digitaal factureren stimuleert en de regels hiervoor onlangs versoepelde.

Duurzaamheid

Bij de introductie van het elektronisch factureren is gekeken welke voordelen dit de organisatie en haar klanten biedt. Voordelen zijn te behalen in de administratieve lastenverlichting, kostenreductie van (brief)papier, enveloppen en verzendkosten, milieubesparing en snellere beschikbaarheid over facturen. Duurzaamheid speelt hierbij overduidelijk een grote rol. Het is zelfs één van de kernwaarden van AllSolutions. De dienstverlening is duurzaam in die zin dat het niet aan bederf onderhevig is, de software gaat jarenlang mee. De organisatie investeert in lange termijnrelaties met klanten en werkt zoveel mogelijk paperless. De huidige ontwikkelingen op het gebied van elektronische facturatie sluiten hierop dan ook volledig aan.

Geïntegreerde functionaliteit

De bedrijfsbrede ERP oplossing AllSolutions QX2 is inmiddels uitgerust met functionaliteit voor elektronische facturatie. Functionaliteit die overigens ook door AllSolutions zelf wordt ingezet om haar klanten te voorzien van digitale facturen. Per debiteur kan vastgelegd worden of deze elektronisch gefactureerd wordt en naar welk e-mailadres de factuur moet worden gestuurd. De factuur wordt vervolgens als PDF-bestand middels een e-mail naar de klant verstuurd. Optioneel kan de elektronische factuur worden beveiligd met een elektronische handtekening (certificaat). Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de software en certificaten van samenwerkingspartner Diginotar.
 
Indien u meer informatie wenst over de mogelijkheden van digitale facturatie voor uw organisatie, neemt u dan contact op met onze Sales Consultants via ons telefoonnummer 0348-430110. Zij staan u graag te woord!