Contakt Groep implementeert WebSolutions QX

Contakt Groep BV uit Gouda heeft besloten WebSolutions QX te implementeren ter ondersteuning van de administratieve en organisatorische processen. De overeenkomst met softwareaanbieder AllSolutions Business Applications is op 29 oktober jongstleden door beide partijen ondertekend.

Gecontroleerde groei

Contakt groeit in een vlot tempo. Het management meent dat professionalisering van de bedrijfsautomatisering een vereiste is om de groei op gecontroleerde wijze voort te kunnen zetten. De huidige eilandautomatisering werkt ondermeer vervuiling van data in de hand, evenals inefficiëntie op het gebied van registratie van gegevens.

Eén bedrijfsbreed informatiesysteem

Onder leiding van Consultant Peter Smith startte Contakt Groep medio 2008 met een software selectietraject, met als doelstelling de verschillende deelsystemen op korte termijn te laten vervangen door één bedrijfsbreed informatiesysteem. Na verschillende casegerichte demonstraties van diverse softwareaanbieders, blijkt de branche-oplossing WebSolutions QX het best aan te sluiten op de geformuleerde wensen en eisen.

Software as a Service

Gedurende het selectietraject werden verschillende softwarepakketten met functionaliteit op het gebied van CRM, financiële administratie, HRM, urenregistratie, projectadministratie en capaciteitsplanning onder de loep genomen. Dat WebSolutions QX standaard voldoet aan de functionele wensen en eisen is één van de doorslaggevende factoren geweest. Ook het webbased karakter van de software beïnvloedde de keuze voor WebSolutions. Te allen tijde kunnen beschikken over actuele gegevens past binnen de visie van Contakt.  Contakt heeft ervoor gekozen om de software in gebruik te nemen via de SaaS-methode. Software as a Service biedt de organisatie voordelen als lage initiële investeringskosten en uitbesteding van technisch beheer. Daarbij faciliteert de SaaS-constructie het groeiscenario van het adviesbureau.

1 januari 2009 in productie

In eerste instantie zullen de huidige 30 medewerkers aan de slag gaan met WebSolutions QX, waarbij de doelstelling is om qua organisatieomvang, en dus qua gebruikersaantal, te groeien naar 60 medewerkers.
Voor de eerste fase geldt 1 januari 2009 als de beoogde in productie datum. 

Op het lijf geschreven

AllSolutions is verheugd Contakt Groep BV te mogen verwelkomen als nieuwe klant. Michiel Bouma, Sales Consultant, geeft aan hiermee nogmaals bevestigd te zien dat de branche-oplossing op het lijf van de middelgrote tot grote zakelijke dienstverlener geschreven is. Het feit dat de software nagenoeg zonder maatwerk aansluit op het wensen- en eisenpakket van Contakt Groep zegt iets over de flexibiliteit van de software, maar ook over de kennis en know how van de organisatie achter WebSolutions QX.