NPC

Mobiliteit en efficiency voor NPC

De consultants, projectmanagers en engineers van NPC werken mee aan ontwikkelen en realiseren van stationsgerelateerde reizigersvoorzieningen. De circa 150 medewerkers werken vanuit vestigingen in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam, Zwolle en het hoofdkantoor in Utrecht (www.npc.eu). Om onder meer de urenregistratie van de consultants en managers zo snel en efficiënt mogelijk te regelen, is eind 2004 gekozen voor de webbased brancheoplossing WebSolutions QX.

Altijd en overal uren invoeren

"Onze consultants, projectmanagers en projectengineers hebben geen vaste werkplek", vertelt Yvonne van de Biezen, manager administratie en applicatiebeheer. "Ze zitten veelal bij klanten in Nederland en de laatste tijd ook steeds meer in het buitenland, zoals België, Engeland en zelfs Zuid-Afrika. Iedereen kan via de laptop in principe overal werken en toegang krijgen tot de NS-systemen, maar ook tot WebSolutions QX. Onze medewerkers kunnen altijd en overal hun uren kunnen invoeren, zodat we tijdig projecten kunnen factureren. Vroeger moesten ze voor de urenregistratie naar kantoor of kregen we ze binnen via de fax of de mail, waarbij we toch weer zaken moesten overtypen."

Webbased

De keuze voor WebSolutions QX voor de administratie is gemaakt op basis van eerdere goede ervaringen. Yvonne van de Biezen: "We hebben WebSolutions QX destijds bij het toenmalige NS NedTrain Consulting bekeken en zij waren er tevreden over. Het pakket voldeed ook aan onze eisen: de projectinrichting was goed en het was webbased én flexibel. Dat laatste was ook belangrijk, want we wilden zelf eenvoudig zaken kunnen aanpassen aan onze specifieke situatie."

Efficiënter en sneller

NPC gebruikt de WebSolutions QX modules Projecten, Capaciteitsplanning, Urenregistratie, Financieel en CRM. In 2008 worden de modules voor offertes en capaciteitsplanning verder geoptimaliseerd. "Eén van onze doelstellingen die we met het pakket wilden bereiken, was efficiënter werken", vertelt Yvonne van de Biezen. "Dat is ons gelukt. Eén run en alle facturen worden uitgedraaid. Ook kunnen we beter inspelen op de strakgeplande maandrapportages van de NS. Dankzij WebSolutions QX kunnen we de rapportages veel sneller genereren en als het even druk is op het werk, kan ik er via het internet ook thuis wat extra uurtjes aan spenderen. Nieuwe upgrades kan ik ook 's avonds of in het weekend testen."