dBOD

dBOD ontwikkelt eigen huisstijl voor geïntegreerde weboplossing

Het ontwerpbureau dBOD in Amsterdam is internationaal actief als vormgever van merkidentiteiten. Branding by Design is hun motto. De projectorganisatie werkt met WebSolutions QX. De look and feel van dit pakket is geheel aangepast aan de eigen huisstijl. Edgar van der Velde, manager ICT, en Remco van der Sluis, managing director, over webtechnologie en pioniersgeest. "We werkten onder meer met Exact onder DOS", schetst Van der Velde. "Onze systemen waren niet geïntegreerd en er was er geen koppeling tussen projectadministratie en financiële administratie. Verder liepen datastromen door elkaar en processen waren soms erg inefficiënt. Het was bijvoorbeeld een hele klus om een factuur uit de systemen te krijgen."

Webbased

dBOD ging op zoek naar een geïntegreerd pakket. Van der Sluis maakte tijdens het congres Financial Systems 2002 kennis met AllSolutions: "Samen met vijf andere leveranciers heb ik ze uitgenodigd voor een presentatie. Doorslaggevende factor om voor AllSolutions te kiezen, was de webbased technologie. Werkplekonafhankelijk werken is de toekomst. Daarnaast verwacht ik dat we ook een webplek gaan creëren voor onze opdrachtgevers. Zij kunnen inloggen en inzicht krijgen in processen en producten."

Alles in huisstijl

"Ik was ook te spreken over de oplossing voor relatiebeheer", vervolgt Remco van der Sluis. "Ander pluspunt was de integratie van huisstijl-templates. Dit is opgezet door AllSolutions en daarna eenvoudig door ons aangepast. Ook hebben we de gebruikersinterface in lijn gebracht met onze huisstijl; iedereen werkt nu in een dBOD-omgeving." Het geïntegreerde systeem voor marketing, projecten en financiële administratie is sinds begin 2004 operationeel. "De implementatie verliep erg soepel", geeft Van der Velde aan. "We hebben in deze fase aan onze bedrijfsprocessen gesleuteld en veel opgeschoond. 'Moet je dat wel willen?' vroeg AllSolutions regelmatig. Hun kritische houding heeft een toegevoegde waarde gehad."

Pioniersgeest

"De acceptatie door onze 45 PC- en Mac-gebruikers is goed", evalueert Van der Sluis. "We gaan nu een niveau dieper en willen op projectfase overzichten kunnen genereren. Daar is AllSolutions mee bezig.

"Hoe ik AllSolutions als merk zie? Het onderscheid zit in de pioniersgeest. Ze willen gebaande paden verlaten en dat past natuurlijk prima bij ons."