Kernfunctionaliteiten
De Ledenadministratie staat centraal binnen de branche-oplossing voor de verenigingsorganisatie. Echter, de kracht van AllSolutions QX2 is de integratie met andere belangrijke functionaliteit. De kernfunctionaliteiten zijn:
- Ledenadministratie
Met AllSolutions QX2 stelt u ook op administratief vlak uw leden centraal. Nieuwe leden melden zich online aan en worden direct in het informatiesysteem geregistreerd. Het juiste type abonnement wordt gedefinieerd. Vanaf dat moment verliest u uw lid niet meer uit het oog: een digitaal persoonsgebonden dossier wordt vanzelf aangelegd en uitgebreid.
- Financiële administratie
AllSolutions QX2 is een volwaardig financieel administratief systeem met functionaliteit voor prolongatie, automatische incasso, vrije giften, subsidieverwerking & budgettering, facturatie en telebankieren. De daaraan gekoppelde (grafische) managementrapportages geven u te allen tijde volledig en actueel inzicht in de financiële status van uw organisatie.
- CRM
Ook verenigingsorganisaties moeten steeds commerciëler en klantgerichter werken. Met de module CRM en met behulp van het intra-en extranet communiceert u met uw (potentiële) leden en weet u de interesse voor uw vereniging en uw diensten te wekken en te behouden.
- Intra-en extranet
Deze module maakt directe communicatie met uw leden mogelijk. Uw leden krijgen zonder tussenkomst van uw medewerkers snelle en beveiligde toegang tot gegevens in uw systeem. Door de mogelijke integratie met uw website kunnen (potentieel) geïnteresseerden eenvoudig informatie opvragen en zich bijvoorbeeld online aanmelden als nieuw lid.
- Projectmanagement
De professionele ledenorganisatie voorziet haar leden van een activiteitenagenda, waardoor men op interactieve wijze op de hoogte wordt gebracht van relevante ontwikkelingen en activiteiten. U kunt zo efficiënt en effectief bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen organiseren.