De kernfunctionaliteit

Alle administratieve processen binnen de onderwijsinstelling worden ondersteund door AllSolutions QX2. U krijgt de noodzakelijke tools in handen om uw organisatie verder te professionaliseren. Kernfunctionaliteiten zijn:

• Financiële administratie
  AllSolutions QX2 is in haar meest complete vorm een volwaardig financieel administratief systeem. Een greep uit de functionaliteiten: schoolspecifieke budgettering, subsidieverwerking en -bewaking, Verklaring Arbeids Relatie (VAR), verplichtingen administratie, vaste activa registratie (computers, etc.), consolidatiemogelijkheden en facturering. De daaraan gekoppelde managementrapportages geven te allen tijde volledig inzicht in de financiële status van uw onderwijsinstelling. Vooraf gedefinieerde Key Performance Indicators (KPI's) en alerts ondersteunen daarin. 
• CRM
  De module CRM is een krachtig stuk gereedschap, afgestemd op de commerciële manier van werken waar ook het beroepsonderwijs mee te maken heeft. Het 'CRM'-denken staat centraal en daarmee worden MBO's/ROC's en HBO's in staat gesteld om de doelmarkt, leerlingen en studenten, maar ook potentiële stagebedrijven proactief en gesegmenteerd te benaderen. Communicatie over en weer over de onderwijstrajecten en -vormen die zij specifiek willen en kunnen volgen past bij het competentiegericht leren.
• HRM & Urenregistratie
  Met de module HRM & Urenregistratie beschikt u over uitgebreide personeelskaarten. Naast basisgegevens kunnen details worden vastgelegd over bijvoorbeeld werktijden, competenties, opleidingen, ervaringen, interesses, verstrekkingen en gezondheid. Vanzelfsprekend kunnen uw medewerkers de gemaakte uren altijd en overal registreren; op school, op een nevenlocatie of thuis.
• Projecten
  Met de module Projecten vindt u de juiste persoon voor een uit te voeren activiteit of project. De vereisten voor een project worden automatisch vergeleken met de eigenschappen en de beschikbaarheid van medewerkers. De projectplanning wordt duidelijk gevisualiseerd in één scherm. De module is afgestemd op ingewikkelde projectstructuren (projecten, subprojecten, projectfasen), maar is ook prima inzetbaar voor kleine, relatief eenvoudige, projecten. Aan de hand van (grafische) managementrapportages heeft u op ieder moment inzicht in de voortgang van de projecten: het onderhanden werk, de verwachte winst- of verliescijfers en andere sturingsinformatie.
• Documentbeheer
  De module Document Management is volledig in de softwareomgeving geïntegreerd, wat betekent dat u ieder denkbaar document rechtstreeks aan een specifieke entiteit (medewerker, relatie, project, enzovoorts) kunt koppelen. Door het logische opslagmechanisme is ieder document snel en eenvoudig terug te vinden.